Norgeblikk
En overtakelsesprotokoll beskriver hva leietaker og utleier faktisk ser og overleverer når boligen tas i bruk eller leveres tilbake. Den bør være konkret nok til at dere kan forstå den senere. Dato, nøkkelantall og bilder av eksisterende skader er mer nyttig enn bare «alt ser fint ut».
Gå gjennom boligen sammen
Sett av tid til en gjennomgang før nøklene overleveres. Sammenlign boligen med det dere har avtalt, og noter rom for rom. Forbrukerrådet tilbyr skjema både for overtakelse og tilbakelevering, i tillegg til husleiekontrakt.
Protokollen er en oversikt over overleveringen, ikke en erstatning for kontrakten. Bruk sjekklisten for leieavtale når dere avklarer hvilke rom, ting og betalinger som inngår.
Feltliste du kan skrive ut eller kopiere
| Felt | Hva du fyller inn |
|---|---|
| Bolig og anledning | Adresse, leieenhet og innflytting eller utflytting |
| Tidspunkt | Dato og tidspunkt for gjennomgangen |
| Parter | Navn på leietaker og utleier som deltar |
| Nøkler og adgang | Antall nøkler, brikker og hva de åpner |
| Målere | Relevant målernummer, avlest verdi, enhet og dato |
| Rom og overflater | Presis beskrivelse av stand og synlige merknader |
| Inventar | Hva som følger boligen, tilstand og eventuelt modellnummer |
| Vedlegg | Navn eller nummer på bilder og inventarliste |
| Oppfølging | Hva som skal avklares, av hvem og til hvilket tidspunkt |
| Enighet og uenighet | Hva begge bekrefter, og hver parts merknad ved uenighet |
| Signering | Sted, dato og signaturer; kopi til hver part |
Velg bare relevante opplysninger. Fødselsnummer og kopi av legitimasjon trenger ikke stå i en vanlig rom- og nøkkeloversikt. Oppbevar protokollen og bildene sammen med avtalen, og del dem med dem som trenger dokumentasjonen.
Slik blir bilder og merknader etterprøvbare
Ta både et oversiktsbilde og et nærbilde av en skade. Knytt hvert bilde til et rom og en merknad. «Hakk i nederste høyre hjørne av baderomsdøren» er lettere å finne igjen enn «litt slitasje». Ikke skriv at en funksjon er kontrollert dersom dere ikke prøvde den.
Er dere uenige, skriv begge beskrivelsene fremfor å late som dere har godkjent samme forhold. Avklar hva en signatur bekrefter før dere signerer. Et bilde viser stand; det avgjør ikke alene hvem som har ansvar eller hvilket beløp noen kan kreve.
Ved utflytting
Sammenlign med innflyttingsdokumentasjonen. Noter tilbakeleverte nøkler og uavklarte forhold. Et eventuelt oppgjør må avklares separat; depositumsguiden beskriver hvordan pengene håndteres.
Planlegger du neste flytting, bruk boligsøkguiden til å holde budsjett og nye avtalevilkår adskilt fra avslutningen av det gamle leieforholdet.
Gi oss beskjed, slik at guiden kan bli mer nyttig.
Send en rettelse →